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要求提供樣品引發(fā)供應(yīng)商投訴 財政部門判定樣品需求合理

10月20日,深圳市龍崗區(qū)財政局發(fā)布兩項政府采購?fù)对V處理意見,涉及項目都是龍崗區(qū)水務(wù)局2023年防汛物資采購,投標(biāo)本項目的兩個企業(yè),深圳中德鴻消防裝備有限公司與深圳市福生泰消防科技有限公司都對本項目中關(guān)于樣品的要求提出了投訴。
在本項目中有這樣的要求;“投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求提供樣品(數(shù)字對講機集群通信基站、數(shù)字對講機調(diào)度系統(tǒng)、智能中繼抽水泵、智能圖傳視頻會議終端、飛行救援艇),投標(biāo)人按要求(所有樣品需同時提供產(chǎn)品合格證、說明書;缺、漏、不提供產(chǎn)品合格證、說明書的,視為缺、漏、不提供樣品)提供全部樣品的得60分,每少提供一樣扣12分,經(jīng)專家認(rèn)定樣品不合要求或貨不對板的,視為未提供樣品。”
對此,深圳市福生泰消防科技有限公司認(rèn)為,飛行救援艇此樣品屬于大型樣品、對于樣品提交的要求,有明確規(guī)定“不得要求供應(yīng)商提交大型成品或成套產(chǎn)品樣品,可要求供應(yīng)商提供便于運輸和攜帶的小件材料或主要零配件樣品,或?qū)嵨飯D片、模型小樣等”且此項樣品在市場上成本金額高達(dá)將近十萬元,如此樣品在運輸過程中丟失或者損壞或者發(fā)生碰撞,這無疑給投標(biāo)人增加實際成本。
而深圳市福生泰消防科技有限公司則認(rèn)為飛行救援艇屬于通用產(chǎn)品,不應(yīng)該要求樣品。 
記者查閱了財政部87號令,其中22條明確規(guī)定,第二十二條 采購人、采購代理機構(gòu)一般不得要求投標(biāo)人提供樣品,僅憑書面方式不能準(zhǔn)確描述采購需求或者需要對樣品進(jìn)行主觀判斷以確認(rèn)是否滿足采購需求等特殊情況除外。
并沒有“得要求供應(yīng)商提交大型成品或成套產(chǎn)品樣品”的說法,只有2015年重慶市出臺過的《重慶市政府采購交易中心樣品管理暫行規(guī)定》有類似規(guī)定。 
那么如何理解87號令22條中“僅憑書面方式不能準(zhǔn)確描述采購需求或者需要對樣品進(jìn)行主觀判斷以確認(rèn)是否滿足采購需求”呢?
財政部國庫司曾經(jīng)有過一個回答。

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但是就這個項目來說,飛行救援艇產(chǎn)品是否必須通過感官和觸摸測試來進(jìn)行判斷比較,還是一個仁者見仁智者見智的問題。
最后,深圳市龍崗區(qū)財政局駁回了兩個企業(yè)的投訴,判斷采購人要求飛行艇樣品的要求是合理的。

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政府采購行政裁決結(jié)果公告(深龍財書〔2023〕21號)

  一、項目編號:LGCG2023000084

  二、項目名稱:龍崗區(qū)水務(wù)局2023年防汛物資采購

  三、相關(guān)當(dāng)事人

  投訴人:深圳市福生泰消防科技有限公司

  地  址:深圳市龍崗區(qū)龍崗街道新生社區(qū)寶田路4號B棟105

  被投訴人:深圳公共資源交易中心

  地  址:深圳市龍崗區(qū)龍城街道黃閣路383號

       四、基本情況

  投訴人深圳市福生泰消防科技有限公司因不服被投訴人深圳公共資源中心關(guān)于龍崗區(qū)水務(wù)局2023年防汛物資采購(項目編號:LGCG2023000084)的質(zhì)疑答復(fù),向本機關(guān)提起投訴。經(jīng)審查,本機關(guān)于2023年9月4日受理投訴。

  受理投訴后,本機關(guān)在法定期限內(nèi)向被投訴人交易中心和采購人深圳市龍崗區(qū)水務(wù)局(以下簡稱“龍崗區(qū)水務(wù)局”)發(fā)出答復(fù)通知書及投訴書副本。經(jīng)調(diào)查核實,現(xiàn)已辦理終結(jié)。

  投訴事項1:關(guān)于我司于2023年8月25日收到深圳公共資源交易中心的《龍崗區(qū)水務(wù)局2023年防汛物資采購項目》質(zhì)疑答復(fù)函,對于我司2023年8月17日提交的《龍崗區(qū)水務(wù)局2023年防汛物資采購項目質(zhì)疑函》不予受理,并說明我司提交的質(zhì)疑函已過了法定質(zhì)疑期。

  根據(jù)《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》規(guī)定:對提出質(zhì)疑的供應(yīng)商(以下簡稱質(zhì)疑供應(yīng)商)應(yīng)當(dāng)是參與所質(zhì)疑項目采購活動的供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商已依法獲取其可質(zhì)疑的采購文件的,可以對該文件提出質(zhì)疑。對采購文件提出質(zhì)疑的,應(yīng)當(dāng)在獲取采購文件或者采購文件公告期限屆滿之日起7個工作日內(nèi)提出。我公司已經(jīng)在投標(biāo)截止時間:2023年8月21日13:30(北京時間)前報名成功,并成功下載招投標(biāo)文件,且招標(biāo)代理公司對于我司于8月17日提交的書面質(zhì)疑函也成功受理、并給我司出具了質(zhì)疑函收文回執(zhí)、并加蓋質(zhì)疑函受理專用章。

  對于我司提交的質(zhì)疑函已過了法定質(zhì)疑期此項說法,不應(yīng)是在我司去現(xiàn)場提交質(zhì)疑函時就應(yīng)告知已過了法定質(zhì)疑時間;但招標(biāo)代理公司受理了我司提交的質(zhì)疑函,就應(yīng)該秉持著對招標(biāo)文件認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對潛在供應(yīng)商質(zhì)疑的內(nèi)容給出合理的解答分析,已經(jīng)成功受理的質(zhì)疑文件、最后給出的質(zhì)疑回復(fù)是不予受理,這存在明顯的前后矛盾。

  此項目于8月11日發(fā)布延期招標(biāo)公告、更正內(nèi)容:本項目延期,投標(biāo)截止時間延期至:2023年8月21日13:30(北京時間);開標(biāo)時間延期至:2023年8月21日13:30(北京時間)。投標(biāo)截止時間延期到8月21日,我公司在此時間前已經(jīng)成功報名并于8月17日提交異議質(zhì)疑、對此不存在超過提出質(zhì)疑或異議時間,招標(biāo)代理公司應(yīng)該以及必須在收到我公司遞交的書面申請之日起3日內(nèi)給我司作出答復(fù),對此關(guān)于我司收到的答復(fù)內(nèi)容:不予受理字眼。違背侵犯了對投標(biāo)人公平、公正和知情權(quán)。

  此后招標(biāo)代理公司分別于8月18日發(fā)布延期招標(biāo)公告(二);8月21日發(fā)布關(guān)于“龍崗區(qū)水務(wù)局2023年防汛物資采購”項目的更正公告《詳見附件二相關(guān)網(wǎng)頁截圖》;8月24日發(fā)布延期招標(biāo)公告(三)。在于8月25日我公司收到招標(biāo)代理機構(gòu)的回復(fù)函不予受理我公司提交的書面異議質(zhì)疑《詳見附件三質(zhì)疑答復(fù)函回復(fù)》,對此我司不太理解。

  投訴事項2:招標(biāo)文件中第15頁,第三章用戶需求書(二、貨物需求明細(xì)表)中的單位是否存在填寫錯誤,特別是對于序號9-14項中的產(chǎn)品采購設(shè)備,列如雨衣“雙”雨鞋“把”雨傘“雙”等單位是否真實并填寫無誤,如投標(biāo)人中標(biāo)后按照需求清單數(shù)量采購,將導(dǎo)致投標(biāo)人的實際成本增加。

  投訴事項3:招標(biāo)文件中第5頁,關(guān)于投標(biāo)樣品情況:投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求提供樣品(數(shù)字對講機集群通信基站、數(shù)字對講機調(diào)度系統(tǒng)、智能中繼抽水泵、智能圖傳視頻會議終端、飛行救援艇),投標(biāo)人按要求(所有樣品需同時提供產(chǎn)品合格證、說明書;缺、漏、不提供產(chǎn)品合格證、說明書的,視為缺、漏、不提供樣品)提供全部樣品的得60分,每少提供一樣扣12分,經(jīng)專家認(rèn)定樣品不合要求或貨不對板的,視為未提供樣品。我司有一下幾點疑問:

  1、此項目為重新招標(biāo)采購項目,原招標(biāo)文件中并未要求需提供數(shù)字對講機集群通信基站、飛行救援艇,此次增加了集群通信基站以及飛行救援艇兩個樣品,這大大增加了投標(biāo)人的成本。

  2、對于增加的數(shù)字對講機集群通信基站、飛行救援艇是否存在特意增加此項兩個樣品作為限制投標(biāo)人的得分情況,給實際潛在的意向候選人備書。

  3、且對于飛行救援艇此樣品屬于大型樣品、對于樣品提交的要求,有明確規(guī)定“不得要求供應(yīng)商提交大型成品或成套產(chǎn)品樣品,可要求供應(yīng)商提供便于運輸和攜帶的小件材料或主要零配件樣品,或?qū)嵨飯D片、模型小樣等”且此項樣品在市場上成本金額高達(dá)將近十萬元,如此樣品在運輸過程中丟失或者損壞或者發(fā)生碰撞,這無疑給投標(biāo)人增加實際成本。

  投訴事項4:招標(biāo)文件中第15頁,第三章用戶需求書(二、貨物需求明細(xì)表)中的飛行救援艇設(shè)備,經(jīng)我司對市場上生產(chǎn)的相關(guān)設(shè)備(飛行救援艇)公司的制造商問詢,均給出一致答復(fù),此產(chǎn)品只有南京開天眼無人機科技有限公司滿足招標(biāo)文件要求的所有參數(shù),此產(chǎn)品設(shè)備按特定企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)編制,指向特定的供應(yīng)商和特定產(chǎn)品,產(chǎn)品是根據(jù)特定供應(yīng)商的特定產(chǎn)品編制,限制、歧視和排斥潛在投標(biāo)人,招標(biāo)參數(shù)具備唯一性,違反《中華人民共和國政府采購法實施條例》第二十條,采購人對指標(biāo)參數(shù)要求條款進(jìn)行設(shè)置時,應(yīng)從滿足采購需求的實際出發(fā),而不是按照某一家投標(biāo)人的參數(shù)進(jìn)行專門設(shè)置。

  投訴事項5:我公司對此項目第一次發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行查看,并于重新招標(biāo)發(fā)出的招標(biāo)文件清單對比,發(fā)現(xiàn)原有的安全鞋防寒大衣、保溫杯被刪除,新增數(shù)字對講機集群通信基站、虹吸管、飛行救援艇,第一次發(fā)出的采購招標(biāo)文件清單中并未要求提供上述產(chǎn)品設(shè)備,對于此項目重新招標(biāo)增加的設(shè)備是否是實際需求采購,為何第一次采購沒有要求提供,且新增的產(chǎn)品是否在政府采購需求中進(jìn)行過采購意向公開,原有公開過采購需求意向中提到的15個品種應(yīng)是第一次采購的需求清單采購,現(xiàn)新增的幾個產(chǎn)品設(shè)備以及產(chǎn)品參數(shù)是否存在故意限制以及排他性和歧視潛在供應(yīng)商,為潛在候選人進(jìn)行備書。

  且采購需求原有的核心產(chǎn)品為智能中繼抽水泵都一并修改為核心產(chǎn)品為飛行救援艇,結(jié)合質(zhì)疑事項3,我公司合理懷疑對于采購需求新增的采購設(shè)備飛行救援艇是存在故意限制以及排他性和歧視潛在供應(yīng)商,為潛在候選人進(jìn)行備書。

  投訴事項6:此項目為重新招標(biāo)采購項目,經(jīng)我公司對中國.深圳政府于2023年7月13日發(fā)出的龍崗區(qū)水務(wù)局龍崗區(qū)水務(wù)局2023年防汛物資采購更正公告進(jìn)行查看,公告中的更正內(nèi)容:因中標(biāo)人放棄中標(biāo)資格,采購人接受中標(biāo)人放棄中標(biāo)資格,來函要求重新采購。此公告并沒有說明因采購需求清單需要進(jìn)行修改增加刪除而導(dǎo)致需要重新采購,而是中標(biāo)人放棄中標(biāo)資格所以要求重新采購。所以對于重招招標(biāo)采購的清單需求以及招標(biāo)增加的種種條件,我公司有合理懷疑具有排他性和歧視潛在供應(yīng)商。

  五、處理決定

  綜合調(diào)查和認(rèn)定情況,本機關(guān)決定如下:

  1、投訴事項2、3、4、5、6缺乏事實依據(jù),投訴事項不成立。根據(jù)《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》(財政部令第94號)第二十九條第(二)項規(guī)定,駁回上述投訴事項。

  2、投訴事項1關(guān)于被投訴人交易中心在法定質(zhì)疑期限內(nèi),未答復(fù)投訴人的事項成立。根據(jù)《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》(財政部令第94號)第三十二條規(guī)定,上述投訴事項成立但不影響采購結(jié)果,采購人繼續(xù)開展采購活動。

  本項目各方當(dāng)事人如對本決定不服,可在收到本決定書之日起60日內(nèi)向深圳市龍崗區(qū)人民政府提起行政復(fù)議(辦理地址:深圳市龍崗區(qū)龍城街道吉祥路城市花園2期1棟商業(yè)樓龍崗區(qū)公共法律服務(wù)中心,聯(lián)系電話:0755-28684113),也可在收到本決定書之日起6個月內(nèi)向深圳市鹽田區(qū)人民法院提起行政訴訟。

  六、其他補充事宜

  無。

  深圳市龍崗區(qū)財政局

  2023年10月16日

來源:今日招標(biāo)采購